POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO)

 §1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

* Adam Eichstaedt

* adres: ul. Żmigrodzka 13A/1, 60-171 Poznań, Polska

* NIP: 7792519424

* e-mail: shop.surgicalguide@gmail.com

Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

—

§2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach działalności przetwarzane są następujące kategorie danych:

1. Dane klientów (lekarzy / podmiotów medycznych)

* imię i nazwisko

* dane firmy

* adres

* e-mail

* numer telefonu

* dane do faktury

 2. Dane techniczne

* adres IP

* dane o urządzeniu i przeglądarce

* pliki cookies

3. Dane medyczne (szczególna kategoria danych – art. 9 RODO)

* obrazy tomografii komputerowej (DICOM)

* skany wewnątrzustne (STL)

* dane anatomiczne pacjenta

—

 §3. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu:

1. realizacji zamówienia (projektowanie szablonu implantologicznego),

2. komunikacji z klientem,

3. wykonania wydruku i wysyłki,

4. obsługi płatności,

5. prowadzenia dokumentacji księgowej,

6. ewentualnego dochodzenia roszczeń.

—

 §4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

* art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,

* art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. podatkowe),

* art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. zabezpieczenie roszczeń),

* art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych medycznych w celu świadczenia usług zdrowotnych.

—

 §5. Odpowiedzialność za dane medyczne

1. Klient (lekarz) jest administratorem danych pacjenta.

2. Klient oświadcza, że posiada podstawę prawną do przekazania danych.

3. Administrator działa jako podmiot przetwarzający  w zakresie danych medycznych.

4. Dane powinny być anonimizowane w maksymalnym możliwym zakresie.

—

 §6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

* operator płatności: [Przelewy24](https://www.przelewy24.pl?utm_source=chatgpt.com)

* firmy hostingowe (serwery)

* dostawcy oprogramowania

* firmy kurierskie (w przypadku wysyłki fizycznego produktu)

* biuro księgowe

Każdy podmiot przetwarzający działa na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia danych.

—

 §7. Okres przechowywania danych

* dane klientów: do 5 lat (obowiązki podatkowe),

* dane związane z zamówieniem: do czasu przedawnienia roszczeń,

* dane medyczne: tylko przez okres realizacji usługi oraz okres zabezpieczenia roszczeń.

—

 §8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

* dostępu do danych,

* sprostowania danych,

* usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

* ograniczenia przetwarzania,

* sprzeciwu wobec przetwarzania,

* przenoszenia danych,

* wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

—

 §9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W przypadku korzystania z narzędzi IT mogących przekazywać dane poza EOG, odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).

—

 §10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym:

* szyfrowanie połączeń (SSL),

* kontrolę dostępu do systemów,

* ograniczenie dostępu do danych medycznych,

* regularne aktualizacje systemów,

* zabezpieczenia serwerowe.

—

 §11. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

* zapewnienia prawidłowego działania sklepu,

* obsługi płatności,

* prowadzenia statystyk,

* poprawy jakości usług.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.

—

 §12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.

Brak podania danych uniemożliwia wykonanie usługi.

—

§13. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

 e-mail: shop.surgicalguide@gmail.com

—

 §14. Postanowienia końcowe

1. Polityka prywatności może być aktualizowana.

2. Aktualna wersja publikowana jest na stronie sklepu.

3. Dokument obowiązuje od dnia: 01.06.2026